Отдел информации, общественных связей и мониторинга

(Подразделение ответственное за взаимодействие с представителями СМИ)

 В настоящее время раздел наполняется. 

 

 

Описание задач, функций и полномочий

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информации, общественных связей и мониторинга аппарата Архангельского областного Собрания депутатов

 

1. Общие положения

 

1. Отдел информации, общественных связей и мониторинга аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим:

1) информационное обеспечение деятельности председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания, депутатских объединений, комитетов областного Собрания, депутатов областного Собрания;

2) информирование населения о деятельности областного Собрания и формирование позитивного общественного мнения об областном Собрании через средства массовой информации (далее – СМИ).

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, иными нормативными правовыми актами областного Собрания, регулирующими деятельность отдела, а также настоящим положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, структурными подразделениями администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, СМИ, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

 

2. Основные полномочия отдела

 

4. Отдел осуществляет основные полномочия:

1) организация освещения в СМИ деятельности областного Собрания;

2) организация и подготовка проведения пресс-конференций, брифингов, иных мероприятий для СМИ, проводимых в областном Собрании, а также мероприятий, проводимых с участием комитетов областного Собрания, депутатских объединений областного Собрания и депутатов областного Собрания;

3) распространение официальных заявлений председателя областного Собрания, пресс-релизов и других информационных материалов в СМИ;

4) оказание содействия СМИ в получении ими материалов о деятельности областного Собрания для подготовки публикаций, теле- и радиопередач о деятельности областного Собрания, комитетов областного Собрания, депутатских объединений областного Собрания и депутатов областного Собрания;

5) приглашение представителей СМИ на мероприятия, проводимые областным Собранием, а также их аккредитация на мероприятия, проводимые областным Собранием;

6) подготовка информационных материалов о деятельности областного Собрания и участии депутатов областного Собрания в общественно значимых мероприятиях для СМИ, информационных агентств, радио и телевидения, интернет-ресурсов и распространение их в федеральных, областных, муниципальных СМИ;

7) организация и подготовка выступлений председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания в СМИ;

8) взаимодействие с депутатами областного Собрания, депутатскими объединениями областного Собрания, комитетами областного Собрания и структурными подразделениями аппарата областного Собрания по вопросам информационного освещения деятельности областного Собрания;

9) организация информационного освещения международной и межрегиональной деятельности областного Собрания;

10) мониторинг публикаций и сообщений СМИ, запись и архивирование телепередач, информационных сюжетов о деятельности областного Собрания;

11) подготовка пресс-релизов, информационных сообщений и видеоматериалов о деятельности областного Собрания, об участии депутатов областного Собрания в общественно значимых мероприятиях для официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

12) фотосъемка мероприятий с участием председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания, руководителей депутатских объединений, председателей комитетов областного Собрания;

13) архивирование фотоматериалов собственного производства;

14) подготовка проектов текстов поздравительных и приветственных адресов, посланий, телеграмм и иных официальных поздравлений;

15) организация творческих конкурсов и семинаров с целью более полного и компетентного освещения журналистами деятельности областного Собрания и укрепления обратной связи областного Собрания с представителями СМИ;

16) разработка проектов локальных актов аппарата областного Собрания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка предложений по совершенствованию деятельности отдела;

17) организация и проведение мероприятий по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих отдела;

18) подготовка технического задания, определение потенциальных участников при осуществлении областным Собранием деятельности, связанной с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, в сфере информационного освещения деятельности областного Собрания;

19) консультирование депутатов областного Собрания, гражданских служащих аппарата областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

20) работа в государственной информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области «Дело» (далее – система «Дело») с документами, направленными для исполнения по компетенции отдела;

21) изучение, внедрение и эффективное использование в работе информационных технологий, в том числе современных средств автоматизации учетного процесса.

 

5. В целях осуществления своих полномочий отдел имеет право:

 

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений аппарата областного Собрания, депутатов областного Собрания и помощников депутатов областного Собрания по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;

2) пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций.

 

3. Руководство отделом

 

6. Отдел по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела, непосредственно подотчетен председателю областного Собрания.

По организационным вопросам деятельности отдел также подотчетен руководителю аппарата областного Собрания.

7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.

8. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью отдела, планирует его работу;

2) контролирует работу отдела, своевременное исполнение документов, направленных в системе «Дело» для исполнения по компетенции отдела;

3) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по структуре и штатному расписанию управления, применению к гражданским служащим мер поощрений или дисциплинарных взысканий;

4) координирует взаимодействие управления с другими структурными подразделениями аппарата областного Собрания, органами государственной власти и органами местного самоуправления, СМИ;

5) организует работу по повышению профессиональной квалификации государственных гражданских служащих отдела.

9. Гражданские служащие отдела осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами.

Поручения начальника отдела являются обязательными для исполнения государственными гражданскими служащими отдела.

_____________