Управление материально-технического обеспечения и государственных закупок

В настоящее время раздел наполняется.

 

 

Описание задач, функций и полномочий

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении материально-технического обеспечения и государственных закупок

 

1. Общие положения

 

1.1. Управление материально-технического обеспечения и государственных закупок (далее ‒ управление) является структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее ‒ областное Собрание).
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, а также настоящим положением.

 

2. Основные задачи управления

 

Основными задачами управления являются:
2.1. Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций областного Собрания;
2.2. Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности областного Собрания;
2.3. Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности по вопросам компетенции управления;
2.4. Управление и распоряжение имуществом, находящимся в ведении областного Собрания, а также ведение учета и отчетности расходования товарно-материальных ценностей;
2.5. Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд областного Собрания;
2.6. Представление интересов областного Собрания в судах различных инстанций, ведение исковой и претензионной работы по вопросам компетенции Управления;
2.7. Информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи;
2.8. Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации;
2.9. Регулирование в сфере обеспечения информационной и сетевой безопасности.

 

3. Основные функции управления

 

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:
3.1.1. Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение и сопровождение деятельности областного Собрания при проведении официальных мероприятий: сессий областного Собрания, парламентских слушаний, заседаний комитетов областного Собрания, а также иных мероприятий, проводимых и организуемых областным Собранием;
3.1.2. Организацию транспортного обслуживания и обеспечение средствами связи депутатов областного Собрания, гражданских служащих аппарата областного Собрания, а также организацию транспортного обслуживания лиц, прибывающих в областное Собрание с официальным визитом;
3.1.3. Функции контрактной службы Архангельского областного Собрания депутатов, закупки товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд областного Собрания, в части:
планирования закупок товаров, работ, оказания услуг;
разработки и размещения в единой информационной системе в плана закупок, плана-графика, а также подготовки изменений в план закупок, план-график и размещения их в единой информационной системе;
внесения сведений о закупках областного Собрания в единую информационную систему по направлениям деятельности Управления;
анализа заявок, поступивших от государственных заказчиков в целях определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и прилагаемых к ним документов на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации;
размещения в единой информационной системе извещения о закупках (в форме конкурсов (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, совместный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс), аукционов (аукцион в электронной форме, закрытый аукцион, совместный аукцион), запроса предложений);
разработки конкурсной документации, документации об аукционе, иной документации в соответствии с требованиями законодательств;
ведения и составления отчетности об осуществлении закупок для нужд областного Собрания;
анализа маркетинговой информации, коммерческих предложений, рекламных материалов, а также иной информации о начальных (максимальных) ценах закупок;
осуществления внутреннего финансового контроля;
проведения закупок в соответствии с действующим законодательством;
осуществления контроля за исполнением договоров, государственных контрактов, заключаемых областным Собранием;
ведения заседания комиссии по проведению закупки, составления протоколов заседаний комиссии, обеспечение своевременного подписания соответствующих протоколов членами комиссии после принятия соответствующего решения и размещение протоколов на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении закупок в установленных законодательством случаях;
осуществления представительства и защиты интересов в судебном и административном производстве: судах общей юрисдикции, арбитражных судах, антимонопольных органах, иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях всех организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам правовой защиты интересов, в том числе в области осуществления закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
ведения исковой и претензионной работы.
3.1.4. Сопровождение приемки товаров, работ и услуг, выполняемых в рамках государственных контрактов, гражданско-правовых договоров по направлениям деятельности управления;
3.1.5. Контроль за наличием, порядком хранения и использования материальных ценностей и технических средств областного Собрания;
3.1.6. Участие в формировании запасов материальных средств для нужд областного Собрания;
3.1.7. Определение потребностей в расходных материалах, оборудовании, мебели, компьютерной технике, оргтехнике, канцелярских принадлежностях, а также в иных товарах, работах, услугах для нужд областного Собрания;
3.1.8. Учет и выдачу материальных ценностей и технических средств, находящихся на складском хранении областного Собрания;
3.1.9. Организацию работы складского хозяйства областного Собрания, контроль за соблюдением необходимых условий хранения;
3.1.10. Ведение учета имущества, находящегося в ведении областного Собрания, по направлениям деятельности управления;
3.1.11. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовку пакета документов на списание движимого имущества областного Собрания, а также обеспечение приемки, учета, хранения и возврата подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Архангельской области, государственными гражданскими служащими Архангельской области, замещающими должности государственной гражданской службы в областном Собрании, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и официальными мероприятиями;
3.1.12. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности областного Собрания;
3.1.13. Анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств, выделяемых на нужды областного Собрания;
3.1.14. Реализацию технического обслуживания и работ по ремонту материальных ценностей и технических средств, находящихся на эксплуатации областного Собрания, либо инициирует для реализации данной цели привлечение сторонних организации;
3.1.15. Обеспечение технической эксплуатации помещений областного Собрания;
3.1.16. Организацию мероприятий по пожарной безопасности и охране труда в областном Собрании;
3.1.17. Применение и обеспечение развития современных информационно-коммуникационных технологий в областном Собрании, в области:
серверного и пользовательского программного обеспечения;
правовых информационных систем;
систем резервного копирования;
системы документооборота;
систем бухгалтерского учета;
системы голосования областного Собрания;
информационно-телекоммуникационных сетей, а также иных систем, программного обеспечения и сетей, применяемых областным Собранием.
3.1.18. Администрирование официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также внутреннего портала областного Собрания (выполняет комплекс мер по запуску и поддержке полной работоспособности сайта и внутреннего портала);
3.1.19. Обеспечение антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров областного Собрания;
3.1.20. Обеспечение верстки макетов веб-страниц (форматов документов) для функциональной работы официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также внутреннего портала областного Собрания;
3.1.21. Разработку, модернизацию, тестирование и техническое сопровождение официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также внутреннего портала областного Собрания;
3.1.22. Тестирование и техническое сопровождение системы документооборота «Система электронного документооборота «Дело», определение неисправностей, восстановление работоспособности системы;
3.1.23. Тестирование и техническое сопровождение электронной системы, обеспечивающей проведение сессий областного Собрания в части проведения голосования и регистрации депутатов, организации ведения протокола голосований сессий областного Собрания, формируемых электронной системой, определение неисправностей, восстановление работоспособности системы;
3.1.24. Тестирование и техническое сопровождение систем бухгалтерского учета, используемых областным Собранием, определение неисправностей, восстановление работоспособности системы;
3.1.25. Мониторинг состояния и регламентное обслуживание аппаратно-программных комплексов, компьютерной и коммуникационной техники, находящейся в эксплуатации областного Собрания, определение неисправностей, восстановление работоспособности;
3.1.26. Установку, настройку и работу пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, создание и настройку профиля, разграничение доступа, а также выполнение иных установок и настроек для обеспечения надлежащей работы компьютерного оборудования и систем;
3.1.27. Установку сетевого программного обеспечения на серверах и рабочих станциях, а также поддержку их в рабочем состоянии;
3.1.28. Мониторинг локальной сети, выявление ошибок пользователей и сетевого программного обеспечения, восстановление работоспособности локальной сети;
3.1.29. Определение потребности в технических средствах защиты;
3.1.30. Анализ угроз безопасности информации, оценка рисков безопасности информации, а также определение объектов защиты;
3.1.31. Порядок организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом;
3.1.32. Обеспечение защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники в прикладных программных комплексах;
3.1.33. Организацию и сопровождение телекоммуникационного взаимодействия с федеральными, региональными информационными системами;
3.1.34. Организацию и обеспечение информационного-телекоммуникационного взаимодействия с Федеральным Собранием Российской Федерации, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, организациями и учреждениями;
3.1.35. Консультирование и обучение депутатов областного Собрания, государственных гражданских служащих областного Собрания по применению программного обеспечения, компьютерной техники, оргтехники, а также иных программных продуктов и технологий в соответствии с направлениями деятельности управления;
3.1.36. Разработку проектов локальных правовых актов, методических указаний, рекомендаций, разъяснений, материалов, также иных материалов (документов) по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
3.1.37. Выполнение иных функций по поручению председателя областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания в соответствии законодательством Российской Федерации.

 

4. Организация деятельности управления

 

4.1. Для реализации своих функций управление взаимодействует с депутатами областного Собрания, администрацией Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, иными органами государственной власти Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенными к компетенции управления;
4.2. управление в своей деятельности напрямую подчиняется председателю областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания.
4.3. управление возглавляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.
4.4. Начальник управления:
4.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью управление, организует работу управление, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими управление, определяет формы, методы работы государственных гражданских служащих управление;
4.4.2. Представляет председателю областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания предложения по структуре, штатному расписанию управление, назначению на должность и освобождению от должности государственных гражданских служащих управление, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий;
4.4.3. Вносит предложения председателю областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания по повышению эффективности, совершенствованию и улучшению работы управление;
4.4.4. Организует работу по повышению квалификации государственных гражданских служащих управление;
4.4.5. Осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими управление поручений председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания, руководителя аппарата областного Собрания;
4.1.6. Государственные гражданские служащие управление осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными регламентами и непосредственно подчинены и подконтрольны начальнику управление.
4.1.7. Распоряжения начальника управление являются обязательными для исполнения государственными гражданскими служащими управление.
4.1.8. Государственные гражданские служащие управление несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них установленном порядке;
4.1.9. Обязанности, права и ответственность гражданских служащих управление определяются законодательством о государственной службе, служебным распорядком аппарата областного Собрания, настоящим положением и соответствующими должностными регламентами.


_____________