Архангельское областное Собрание депутатов

Руководитель аппарата областного Собрания:

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по обеспечению деятельности Архангельского областного Собрания депутатов

1. Общие положения

1. Управление по обеспечению деятельности Архангельского областного Собрания депутатов (далее – управление) является структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим:
1) организационное и аналитическое обеспечение взаимодействия председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания с Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Советом законодателей Российской Федерации при Федеральном Собрании Российской Федерации, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России;
2) документационное, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение исполнения полномочий председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
3) организацию контроля за исполнением поручений и резолюций председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания.
2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями руководителя аппарата областного Собрания, а также настоящим положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, структурными подразделениями администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами
местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, а также с Губернатором Ненецкого автономного округа, администрацией и законодательным (представительным) органом государственной власти Ненецкого автономного округа.

2. Основные полномочия Управления

4. Управление осуществляет следующие основные полномочия:
1) обеспечение исполнения полномочий председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
2) организация работы приемных председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
3) участие в подготовке и проведении сессий областного Собрания, депутатских слушаний и иных мероприятий, проводимых в областном Собрании, с участием председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
4) обработка в государственной информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области «Дело» (далее - система «Дело») документов, направленных председателю областного Собрания и заместителям председателя областного Собрания, а также прием и обработка иных документов, направленных председателю областного Собрания и заместителям председателя областного Собрания;
5) подготовка проектов поручений и резолюций председателя Архангельского областного Собрания депутатов, заместителей председателя Архангельского областного Собрания депутатов;
6) организация контроля за исполнением поручений и резолюций председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания, в том числе анализ результатов исполнения поручений и резолюций председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
7) подготовка проектов областных законов и проектов постановлений областного Собрания, проектов распоряжений председателя областного Собрания, проектов локальных нормативных актов аппарата областного Собрания по поручению председателя Архангельского областного Собрания депутатов, заместителей председателя областного Собрания;
8) организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
9) сбор, анализ и обработка информационно-аналитических материалов для председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания, подготовка проектов докладов и тезисов выступлений председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания, приветственных слов председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания, телеграмм и поздравлений;
10) подготовка и организация проведения совещаний у председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
11) формирование на основании поручений председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания плана и графика работы;
12) контроль за ходом подготовки материалов к совещанию (аналитические записки, протокол предыдущего совещания и т.д.), рассмотрение подготовленного исполнителем проекта протокола по итогам проведенного совещания, рассылка в системе «Дело» утвержденных председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания протоколов совещаний;
13) проверка правильности оформления и редактирование документов, подписываемых (визируемых) председателем областного Собрания и заместителями председателя областного Собрания;
14) представление в отдел информации, общественных связей и мониторинга аппарата областного Собрания сведений о деятельности председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания, их заявлениях, выступлениях, встречах, личных приемах и других мероприятиях с их участием для освещения деятельности в средствах массовой информации;
15) согласование графиков личного приема граждан председателем областного Собрания и заместителями председателя областного Собрания;
16) визирование ответов на обращения, поступившие председателю областного Собрания и заместителям председателя областного Собрания;
17) контроль за соблюдением сроков направления ответов на обращения граждан, поступивших председателю областного Собрания;
18) информационно-аналитическое обеспечение участия председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания в заседаниях Правительства Архангельской области, Архангельского областного Собрания депутатов, координационных и совещательных органах при Архангельском областном Собрании депутатов и в других официальных мероприятиях;
19) оформление служебного задания при организации служебных командировок председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
20) выполнение иных поручений председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания.
5. В целях осуществления своих полномочий Управление имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений аппарата
областного Собрания, депутатов областного Собрания и помощников депутатов областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
2) пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций;
3) обращаться в исполнительные органы, администрацию Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, органы местного самоуправления и другие организации с предложениями по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием председателя областного Собрания и заместителей председателя областного Собрания;
4) запрашивать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у исполнительных органов государственной власти Архангельской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы.

3. Руководство управлением

6. Управление по вопросам, отнесенным к полномочиям управления, непосредственно подотчетно председателю областного Собрания и руководителю аппарата областного Собрания.
7. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.
8. Начальник управления:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления, организует его работу;
2) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по структуре и штатному расписанию управления, применению к гражданским служащим мер поощрений или дисциплинарных взысканий;
3) обеспечивает взаимодействие управления с депутатами областного Собрания и комитетами областного Собрания, комиссиями областного Собрания, депутатскими объединениями;
4) координирует взаимодействие управления с другими структурными подразделениями аппарата областного Собрания, органами государственной власти и органами местного самоуправления;
5) организует работу по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих управления;
6) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания и руководителя аппарата областного Собрания подразделениями Управления.
9. Гражданские служащие управления и работники, замещающие должности служащих в Архангельском областном Собрании депутатов в управлении, подчиняются начальнику управления.
Гражданские служащие управления и работники, замещающие должности служащих в Архангельском областном Собрании депутатов в Управлении, осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами и должностными инструкциями.
Поручения начальника управления являются обязательными для исполнения гражданскими служащими управления и работниками, замещающими должности служащих в Архангельском областном Собрании депутатов.
10. Обязанности, права и ответственность гражданских служащих управления и работников, замещающих должности служащих в Архангельском областном Собрании депутатов в управлении, определяются законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о государственной службе, служебным распорядком аппарата областного Собрания, настоящим положением, должностными регламентами, должностными инструкциями.

_________

ПОЛОЖЕНИЕ о правовом управлении аппарата Архангельского областного Собрания депутатов

1. Общие положения

1. Правовое управление аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим правовое обеспечение деятельности областного Собрания (за исключением правового сопровождения деятельности областного Собрания в сфере материально-технического обеспечения и государственных закупок).
2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность управления, а также настоящим положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к полномочиям управления.

2. Основные полномочия управления

4. Управление осуществляет следующие основные полномочия:
1) подготовка проектов областных законов, проектов постановлений областного Собрания для их внесения председателем областного Собрания;
2) подготовка по поручению председателя областного Собрания (исполняющего обязанности председателя областного Собрания) проектов областных законов, проектов постановлений областного Собрания;
3) подготовка заключений на проекты областных законов, проекты постановлений областного Собрания, внесенные в порядке законодательной инициативы;
4) проведение по поручению председателя областного Собрания (исполняющего обязанности председателя областного Собрания) правовой и редакционной экспертиз проектов областных законов, проектов постановлений областного Собрания;
5) обеспечение документального оформления (протоколирования) сессий областного Собрания, формирование документов сессий областного Собрания для передачи в архив;
6) обеспечения официального опубликования постановлений областного Собрания;
7) обеспечение рассылки правовых актов, принятых на сессиях областного Собрания, выпуска «Ведомостей Архангельского областного Собрания депутатов»;
8) мониторинг законодательства Российской Федерации, рассмотрения Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов;
9) мониторинг правоприменения областных законов и постановлений областного Собрания;
10) подготовка аналитических материалов по вопросам, касающимся правоприменительной практики, а также предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации, законодательства Архангельской области
11) правовое и редакционное (лингвистическое) обеспечение деятельности областного Собрания по поручению председателя областного Собрания (исполняющего обязанности председателя областного Собрания), руководителя аппарата областного Собрания;
12) осуществление претензионной и судебной работы в областном Собрании, представление интересов областного Собрания в судах, контрольных и надзорных органах (за исключением правового сопровождения деятельности областного Собрания в сфере материально-технического обеспечения и государственных закупок);
13) подготовка проектов распоряжений председателя областного Собрания по поручению председателя областного Собрания (исполняющего обязанности председателя областного Собрания), руководителя аппарата областного Собрания;
14) правовая экспертиза проектов распоряжений председателя областного Собрания;
15) подготовка по поручению председателя областного Собрания (исполняющего обязанности председателя областного Собрания), руководителя аппарата областного Собрания обращений в адрес органов публичной власти, юридических лиц и граждан;
16) подготовка (участие в подготовке) по поручению председателя областного Собрания (исполняющего обязанности председателя областного Собрания), руководителя аппарата областного Собрания ответов на обращения органов публичной власти, юридических лиц и граждан;
17) правовое обеспечение взаимодействия областного Собрания
с Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России;
18) оказание консультационной помощи депутатам областного Собрания, гражданским служащим аппарата областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию управления;
19) редактирование текстов новостей, размещаемых на официальном сайте областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
20) осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Архангельского областного Собрания депутатов, регулирующими деятельность управления.
5. В целях осуществления своих полномочий управление имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений аппарата областного Собрания, депутатов областного Собрания и помощников депутатов областного Собрания по вопросам, относящимся к полномочиям управления;
2) пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций.

3. Руководство управлением

6. Управление в своей деятельности непосредственно подотчетно председателю областного Собрания и руководителю аппарата областного Собрания.
7. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.
8. Начальник управления:
1) осуществляет руководство деятельностью управления, планирует его работу;
2) контролирует работу управления;
3) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по изменению структуры и штатного расписания управления;
4) обеспечивает взаимодействие управления с депутатами, комитетами областного Собрания, депутатскими объединениями;
5) координирует взаимодействие управления со структурными подразделениями аппарата областного Собрания;
6) организует работу по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих управления.
9. Гражданские служащие управления осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами.
Поручения начальника управления являются обязательными для исполнения гражданскими служащими управления.

4. Структура управления

10. В структуру управления входят:
1) отдел по обеспечению законодательной деятельности;
2) отдел лингвистической экспертизы.
11. Руководство отделом по обеспечению законодательной деятельности осуществляет заместитель начальника управления – начальник отдела по обеспечению законодательной деятельности.
Начальник отдела по обеспечению законодательной деятельности осуществляет общее руководство отделом, координирует работу отдела по обеспечению законодательной деятельности, а также выполняет иные функции, определенные настоящим положением, положением об отделе по обеспечению законодательной деятельности и должностным регламентом.
12. Руководство отделом лингвистической экспертизы осуществляет начальник отдела лингвистической экспертизы.
Начальник отдела лингвистической экспертизы осуществляет общее руководство и координацию деятельности отдела, а также осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим положением, положением об отделе лингвистической экспертизы и должностным регламентом.

____________

ПОЛОЖЕНИЕ об организационном управлении аппарата Архангельского областного Собрания депутатов

1. Общие положения

1. Организационное управление аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – управление) является структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим:
1) организационное, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности областного Собрания, депутатов областного Собрания, комитетов областного Собрания и депутатских объединений (фракций) областного Собрания;
2) организационное и аналитическое обеспечение взаимодействия с Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России;
3) организацию работы по рассмотрению обращений и запросов граждан и организаций, поступающих в областное Собрание, в том числе председателю областного Собрания, заместителям председателя областного Собрания, председателям комитетов областного Собрания, в том числе обращений и запросов, поступивших по государственной информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области «Дело» (далее – система «Дело»);
4) документооборот (в том числе электронный), сканирование, размножение, архивирование и хранение материалов областного Собрания.
2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями руководителя аппарата областного Собрания, а также настоящим положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, структурными подразделениями администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.

2. Структура и основные полномочия управления

4. В состав управления входят:

государственные служащие, обеспечивающие работу комитетов областного Собрания и депутатских объединений (фракций) областного Собрания;
государственные служащие, обеспечивающие рассмотрение обращений граждан и запросов;
государственные служащие, обеспечивающие организацию и ведение делопроизводства областного Собрания.
5. Основными полномочиями управления являются:
5.1. в части обеспечения деятельности комитетов областного Собрания и депутатских объединения (фракций) областного Собрания:
5.1.1. организационное обеспечение:
сессий областного Собрания, депутатских слушаний и иных мероприятий областного Собрания;
деятельности комитетов областного Собрания и депутатских объединений (фракций) областного Собрания;
взаимодействия областного Собрания с исполнительными органами государственной власти Архангельской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области;
межпарламентского и международного сотрудничества областного Собрания;
5.1.2. документальное оформление (протоколирование) заседаний комитетов областного Собрания, депутатских объединений (фракций) и рабочих групп в областном Собрании, депутатских слушаний и иных мероприятий областного Собрания;
5.1.3. формирование примерной программы законопроектной и нормотворческой работы областного Собрания на очередной год по предложениям субъектов права законодательной инициативы;
5.2. в части организации рассмотрения обращений и запросов граждан и организаций:
5.2.1 организация работы по регистрации, учету и своевременному рассмотрению обращений граждан и запросов по существу заместителям председателя областного Собрания, в комитеты областного Собрания, структурные подразделения аппарата областного Собрания;
5.2.2. организация и ведение делопроизводства по обращениям граждан и запросам;
5.2.3. осуществление аналитической, информационно-справочной и методической работы, связанной с обращениями граждан и запросами.
5.3.    в части организации и ведения делопроизводства и документооборота в областном Собрании:
5.3.1. организация и ведение делопроизводства в областном Собрании;
5.3.2. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив областного Собрания, государственный архив;
5.3.3. обеспечение машинописных и копировальных работ в областном Собрании;
5.3.4. техническая подготовка и тиражирование документов областного Собрания;
5.3.5. организация и осуществление документооборота в областном Собрании, в том числе с использованием системы «Дело»;
5.3.6. подготовка номенклатуры дел областного Собрания на очередной год, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
5.3.7. обеспечение приема дел структурных подразделений аппарата областного Собрания по окончании календарного года, сохранности дел и их сдачи в архив;
5.3.8. организация взаимодействия с государственным архивом Архангельской области (подготовка документов для передачи на постоянное хранение);
5.3.9. подготовка проектов распоряжений председателя областного Собрания по вопросам организации делопроизводства;
5.3.10. ведение протоколов постоянно действующей экспертной комиссии областного Собрания для согласования номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения, исторических справок и утверждения актов на уничтожение дел;
5.3.11. подготовка документов, не имеющих исторической ценности, для уничтожения, в соответствии с установленным порядком;
5.3.12. организация работы с почтовыми ячейками в областном Собрании (хранение и выдача ключей депутатам и государственным служащим аппарата, передача документов через ячейки, обновление данных ячеек);
5.3.13. организация взаимодействия с ФГУП «Почта России» для отправки документов на бумажных носителях, с Государственной фельдъегерской службой для отправки документов повышенной важности.
6. Управление для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать необходимые материалы и средства информатизации от других структурных подразделений аппарата областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию управления;
пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций.

3. Руководство управлением

7. По вопросам, отнесенным к полномочиям управления, непосредственно подотчетно председателю областного Собрания и руководителю аппарата областного Собрания.
8. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.
Гражданские служащие управления непосредственно подчиняются начальнику управления. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления.
9. Начальник управления:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления, организует его работу;
2) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по структуре и штатному расписанию управления, применению к гражданским служащим мер поощрений или дисциплинарных взысканий;
3) обеспечивает взаимодействие управления с депутатами областного Собрания и комитетами областного Собрания, комиссиями областного Собрания, депутатскими объединениями;
4) координирует взаимодействие управления с другими структурными подразделениями аппарата областного Собрания, органами государственной власти и органами местного самоуправления;
5) обеспечивает подготовку распоряжений о созыве сессий областного Собрания;
6) принимает участие в формировании повестки дня сессии областного Собрания;
7) осуществляет подготовку извещений депутатам и приглашенным лицам о сроках проведения сессий областного Собрания;
8) направляет проекты областных законов и проекты иных нормативных правовых актов областного Собрания на заключение в комитеты областного Собрания, протокольный сектор управления, государственно-правовое управление аппарата областного Собрания, субъектам права законодательной инициативы;
9) организует работу по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих управления;
10) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания и руководителя аппарата областного Собрания подразделениями управления.
11) осуществляет контроль за своевременной подготовкой и направлением ответов на обращения граждан и запросы, в том числе в системе «Дело».
10. Гражданские служащие управления подчиняются начальнику управления.
Гражданские служащие управления осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами.
Поручения начальника управления являются обязательными для исполнения гражданскими служащими управления.

____________

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении материально-технического обеспечения и государственных закупок

1. Общие положения

1.1. Управление материально-технического обеспечения и государственных закупок (далее ‒ управление) является структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее ‒ областное Собрание).
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, а также настоящим положением.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:
2.1. Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций областного Собрания;
2.2. Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности областного Собрания;
2.3. Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности по вопросам компетенции управления;
2.4. Управление и распоряжение имуществом, находящимся в ведении областного Собрания, а также ведение учета и отчетности расходования товарно-материальных ценностей;
2.5. Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд областного Собрания;
2.6. Представление интересов областного Собрания в судах различных инстанций, ведение исковой и претензионной работы по вопросам компетенции Управления;
2.7. Информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи;
2.8. Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации;
2.9. Регулирование в сфере обеспечения информационной и сетевой безопасности.

3. Основные функции управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:
3.1.1. Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение и сопровождение деятельности областного Собрания при проведении официальных мероприятий: сессий областного Собрания, парламентских слушаний, заседаний комитетов областного Собрания, а также иных мероприятий, проводимых и организуемых областным Собранием;
3.1.2. Организацию транспортного обслуживания и обеспечение средствами связи депутатов областного Собрания, гражданских служащих аппарата областного Собрания, а также организацию транспортного обслуживания лиц, прибывающих в областное Собрание с официальным визитом;
3.1.3. Функции контрактной службы Архангельского областного Собрания депутатов, закупки товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд областного Собрания, в части:
планирования закупок товаров, работ, оказания услуг;
разработки и размещения в единой информационной системе в плана закупок, плана-графика, а также подготовки изменений в план закупок, план-график и размещения их в единой информационной системе;
внесения сведений о закупках областного Собрания в единую информационную систему по направлениям деятельности Управления;
анализа заявок, поступивших от государственных заказчиков в целях определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и прилагаемых к ним документов на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации;
размещения в единой информационной системе извещения о закупках (в форме конкурсов (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, совместный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс), аукционов (аукцион в электронной форме, закрытый аукцион, совместный аукцион), запроса предложений);
разработки конкурсной документации, документации об аукционе, иной документации в соответствии с требованиями законодательств;
ведения и составления отчетности об осуществлении закупок для нужд областного Собрания;
анализа маркетинговой информации, коммерческих предложений, рекламных материалов, а также иной информации о начальных (максимальных) ценах закупок;
осуществления внутреннего финансового контроля;
проведения закупок в соответствии с действующим законодательством;
осуществления контроля за исполнением договоров, государственных контрактов, заключаемых областным Собранием;
ведения заседания комиссии по проведению закупки, составления протоколов заседаний комиссии, обеспечение своевременного подписания соответствующих протоколов членами комиссии после принятия соответствующего решения и размещение протоколов на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении закупок в установленных законодательством случаях;
осуществления представительства и защиты интересов в судебном и административном производстве: судах общей юрисдикции, арбитражных судах, антимонопольных органах, иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях всех организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам правовой защиты интересов, в том числе в области осуществления закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
ведения исковой и претензионной работы.
3.1.4. Сопровождение приемки товаров, работ и услуг, выполняемых в рамках государственных контрактов, гражданско-правовых договоров по направлениям деятельности управления;
3.1.5. Контроль за наличием, порядком хранения и использования материальных ценностей и технических средств областного Собрания;
3.1.6. Участие в формировании запасов материальных средств для нужд областного Собрания;
3.1.7. Определение потребностей в расходных материалах, оборудовании, мебели, компьютерной технике, оргтехнике, канцелярских принадлежностях, а также в иных товарах, работах, услугах для нужд областного Собрания;
3.1.8. Учет и выдачу материальных ценностей и технических средств, находящихся на складском хранении областного Собрания;
3.1.9. Организацию работы складского хозяйства областного Собрания, контроль за соблюдением необходимых условий хранения;
3.1.10. Ведение учета имущества, находящегося в ведении областного Собрания, по направлениям деятельности управления;
3.1.11. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовку пакета документов на списание движимого имущества областного Собрания, а также обеспечение приемки, учета, хранения и возврата подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Архангельской области, государственными гражданскими служащими Архангельской области, замещающими должности государственной гражданской службы в областном Собрании, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и официальными мероприятиями;
3.1.12. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности областного Собрания;
3.1.13. Анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств, выделяемых на нужды областного Собрания;
3.1.14. Реализацию технического обслуживания и работ по ремонту материальных ценностей и технических средств, находящихся на эксплуатации областного Собрания, либо инициирует для реализации данной цели привлечение сторонних организации;
3.1.15. Обеспечение технической эксплуатации помещений областного Собрания;
3.1.16. Организацию мероприятий по пожарной безопасности и охране труда в областном Собрании;
3.1.17. Применение и обеспечение развития современных информационно-коммуникационных технологий в областном Собрании, в области:
серверного и пользовательского программного обеспечения;
правовых информационных систем;
систем резервного копирования;
системы документооборота;
систем бухгалтерского учета;
системы голосования областного Собрания;
информационно-телекоммуникационных сетей, а также иных систем, программного обеспечения и сетей, применяемых областным Собранием.
3.1.18. Администрирование официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также внутреннего портала областного Собрания (выполняет комплекс мер по запуску и поддержке полной работоспособности сайта и внутреннего портала);
3.1.19. Обеспечение антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров областного Собрания;
3.1.20. Обеспечение верстки макетов веб-страниц (форматов документов) для функциональной работы официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также внутреннего портала областного Собрания;
3.1.21. Разработку, модернизацию, тестирование и техническое сопровождение официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также внутреннего портала областного Собрания;
3.1.22. Тестирование и техническое сопровождение системы документооборота «Система электронного документооборота «Дело», определение неисправностей, восстановление работоспособности системы;
3.1.23. Тестирование и техническое сопровождение электронной системы, обеспечивающей проведение сессий областного Собрания в части проведения голосования и регистрации депутатов, организации ведения протокола голосований сессий областного Собрания, формируемых электронной системой, определение неисправностей, восстановление работоспособности системы;
3.1.24. Тестирование и техническое сопровождение систем бухгалтерского учета, используемых областным Собранием, определение неисправностей, восстановление работоспособности системы;
3.1.25. Мониторинг состояния и регламентное обслуживание аппаратно-программных комплексов, компьютерной и коммуникационной техники, находящейся в эксплуатации областного Собрания, определение неисправностей, восстановление работоспособности;
3.1.26. Установку, настройку и работу пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, создание и настройку профиля, разграничение доступа, а также выполнение иных установок и настроек для обеспечения надлежащей работы компьютерного оборудования и систем;
3.1.27. Установку сетевого программного обеспечения на серверах и рабочих станциях, а также поддержку их в рабочем состоянии;
3.1.28. Мониторинг локальной сети, выявление ошибок пользователей и сетевого программного обеспечения, восстановление работоспособности локальной сети;
3.1.29. Определение потребности в технических средствах защиты;
3.1.30. Анализ угроз безопасности информации, оценка рисков безопасности информации, а также определение объектов защиты;
3.1.31. Порядок организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом;
3.1.32. Обеспечение защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники в прикладных программных комплексах;
3.1.33. Организацию и сопровождение телекоммуникационного взаимодействия с федеральными, региональными информационными системами;
3.1.34. Организацию и обеспечение информационного-телекоммуникационного взаимодействия с Федеральным Собранием Российской Федерации, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, организациями и учреждениями;
3.1.35. Консультирование и обучение депутатов областного Собрания, государственных гражданских служащих областного Собрания по применению программного обеспечения, компьютерной техники, оргтехники, а также иных программных продуктов и технологий в соответствии с направлениями деятельности управления;
3.1.36. Разработку проектов локальных правовых актов, методических указаний, рекомендаций, разъяснений, материалов, также иных материалов (документов) по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
3.1.37. Выполнение иных функций по поручению председателя областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания в соответствии законодательством Российской Федерации.

4. Организация деятельности управления

4.1. Для реализации своих функций управление взаимодействует с депутатами областного Собрания, администрацией Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, иными органами государственной власти Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенными к компетенции управления;
4.2. управление в своей деятельности напрямую подчиняется председателю областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания.
4.3. управление возглавляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.
4.4. Начальник управления:
4.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью управление, организует работу управление, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими управление, определяет формы, методы работы государственных гражданских служащих управление;
4.4.2. Представляет председателю областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания предложения по структуре, штатному расписанию управление, назначению на должность и освобождению от должности государственных гражданских служащих управление, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий;
4.4.3. Вносит предложения председателю областного Собрания, руководителю аппарата областного Собрания по повышению эффективности, совершенствованию и улучшению работы управление;
4.4.4. Организует работу по повышению квалификации государственных гражданских служащих управление;
4.4.5. Осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими управление поручений председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания, руководителя аппарата областного Собрания;
4.1.6. Государственные гражданские служащие управление осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными регламентами и непосредственно подчинены и подконтрольны начальнику управление.
4.1.7. Распоряжения начальника управление являются обязательными для исполнения государственными гражданскими служащими управление.
4.1.8. Государственные гражданские служащие управление несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них установленном порядке;
4.1.9. Обязанности, права и ответственность гражданских служащих управление определяются законодательством о государственной службе, служебным распорядком аппарата областного Собрания, настоящим положением и соответствующими должностными регламентами.

_____________

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информации, общественных связей и мониторинга аппарата Архангельского областного Собрания депутатов

1. Общие положения

1. Отдел информации, общественных связей и мониторинга аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим:

1) информационное обеспечение деятельности председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания, депутатских объединений, комитетов областного Собрания, депутатов областного Собрания;

2) информирование населения о деятельности областного Собрания и формирование позитивного общественного мнения об областном Собрании через средства массовой информации (далее – СМИ).

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, иными нормативными правовыми актами областного Собрания, регулирующими деятельность отдела, а также настоящим положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, структурными подразделениями администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, СМИ, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

2. Основные полномочия отдела

4. Отдел осуществляет основные полномочия:

1) организация освещения в СМИ деятельности областного Собрания;

2) организация и подготовка проведения пресс-конференций, брифингов, иных мероприятий для СМИ, проводимых в областном Собрании, а также мероприятий, проводимых с участием комитетов областного Собрания, депутатских объединений областного Собрания и депутатов областного Собрания;

3) распространение официальных заявлений председателя областного Собрания, пресс-релизов и других информационных материалов в СМИ;

4) оказание содействия СМИ в получении ими материалов о деятельности областного Собрания для подготовки публикаций, теле- и радиопередач о деятельности областного Собрания, комитетов областного Собрания, депутатских объединений областного Собрания и депутатов областного Собрания;

5) приглашение представителей СМИ на мероприятия, проводимые областным Собранием, а также их аккредитация на мероприятия, проводимые областным Собранием;

6) подготовка информационных материалов о деятельности областного Собрания и участии депутатов областного Собрания в общественно значимых мероприятиях для СМИ, информационных агентств, радио и телевидения, интернет-ресурсов и распространение их в федеральных, областных, муниципальных СМИ;

7) организация и подготовка выступлений председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания в СМИ;

8) взаимодействие с депутатами областного Собрания, депутатскими объединениями областного Собрания, комитетами областного Собрания и структурными подразделениями аппарата областного Собрания по вопросам информационного освещения деятельности областного Собрания;

9) организация информационного освещения международной и межрегиональной деятельности областного Собрания;

10) мониторинг публикаций и сообщений СМИ, запись и архивирование телепередач, информационных сюжетов о деятельности областного Собрания;

11) подготовка пресс-релизов, информационных сообщений и видеоматериалов о деятельности областного Собрания, об участии депутатов областного Собрания в общественно значимых мероприятиях для официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

12) фотосъемка мероприятий с участием председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания, руководителей депутатских объединений, председателей комитетов областного Собрания;

13) архивирование фотоматериалов собственного производства;

14) подготовка проектов текстов поздравительных и приветственных адресов, посланий, телеграмм и иных официальных поздравлений;

15) организация творческих конкурсов и семинаров с целью более полного и компетентного освещения журналистами деятельности областного Собрания и укрепления обратной связи областного Собрания с представителями СМИ;

16) разработка проектов локальных актов аппарата областного Собрания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка предложений по совершенствованию деятельности отдела;

17) организация и проведение мероприятий по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих отдела;

18) подготовка технического задания, определение потенциальных участников при осуществлении областным Собранием деятельности, связанной с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, в сфере информационного освещения деятельности областного Собрания;

19) консультирование депутатов областного Собрания, гражданских служащих аппарата областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

20) работа в государственной информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области «Дело» (далее – система «Дело») с документами, направленными для исполнения по компетенции отдела;

21) изучение, внедрение и эффективное использование в работе информационных технологий, в том числе современных средств автоматизации учетного процесса.

5. В целях осуществления своих полномочий отдел имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений аппарата областного Собрания, депутатов областного Собрания и помощников депутатов областного Собрания по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;

2) пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций.

3. Руководство отделом

6. Отдел по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела, непосредственно подотчетен председателю областного Собрания.

По организационным вопросам деятельности отдел также подотчетен руководителю аппарата областного Собрания.

7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.

8. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью отдела, планирует его работу;

2) контролирует работу отдела, своевременное исполнение документов, направленных в системе «Дело» для исполнения по компетенции отдела;

3) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по структуре и штатному расписанию управления, применению к гражданским служащим мер поощрений или дисциплинарных взысканий;

4) координирует взаимодействие управления с другими структурными подразделениями аппарата областного Собрания, органами государственной власти и органами местного самоуправления, СМИ;

5) организует работу по повышению профессиональной квалификации государственных гражданских служащих отдела.

9. Гражданские служащие отдела осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами.

Поручения начальника отдела являются обязательными для исполнения государственными гражданскими служащими отдела.

_____________

 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата Архангельского областного Собрания депутатов

1. Общие положения

1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим:

1) финансовое обеспечение деятельности областного Собрания;

2) организацию и ведение бухгалтерского учета в областном Собрании;

3) формирование своевременной, полной и достоверной информации и бухгалтерской отчетности о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств областного Собрания и операциях, приводящих к их изменению;

4) организацию контроля по соблюдению законодательства Российской Федерации, законодательства Архангельской области при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, иными нормативными правовыми актами областного Собрания, регулирующими деятельность отдела, а также настоящим положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

2. Основные полномочия отдела

4. Отдел осуществляет основные полномочия:

1) составление бюджетных заявок на выделение средств из областного бюджета;

2) разработка проекта бюджетной сметы областного Собрания (изменений в бюджетную смету), представление бюджетной сметы (изменений в смету) для утверждения председателю областного Собрания;

3) финансовое обеспечение исполнения решений областного Собрания, поручений председателя областного Собрания;

4) осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых областным Собранием договоров (государственных контрактов) объемам лимитов бюджетных обязательств, своевременным оформлением первичных учетных документов;

5) осуществление контроля за целевым, эффективным использованием бюджетных средств

6) своевременное начисление и перечисление налогов, сборов и платежей;

7) ведение бухгалтерского учета областного Собрания в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8) обеспечение сохранности бухгалтерских документов областного Собрания, оформление и передача дел в архив в установленном порядке;

9) составление расчета лимита остатка кассы, обеспечение соблюдения расчетно - кассовой дисциплины;

10) анализ финансово-хозяйственной деятельности областного Собрания по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления резервов, повышения эффективности использования;

11) составление и представление в установленные сроки оперативной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

12) своевременное осуществление расчетов по заработной плате и иным видам выплат председателю областного Собрания, заместителям председателя областного Собрания, депутатам областного Собрания и их помощникам, государственным гражданским служащим Архангельской области (далее – гражданские служащие) и работникам аппарата областного Собрания, а также расчетов с организациями и физическими лицами, возникающих в процессе исполнения бюджетной сметы областного Собрания;

13) рассмотрение и визирование с целью контроля за расходованием бюджетных средств на оплату труда проектов локальных актов о поступлении на государственную гражданскую службу, прекращении служебного контракта, переводом (перемещением) гражданских служащих аппарата областного Собрания, изменением иных условий служебного контракта финансового характера;

14) оформление доверенностей на получение материальных ценностей и осуществление контроля за их использованием;

15) участие в комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд областного Собрания в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

16) участие в проведении инвентаризации, финансовых и нефинансовых активов, обязательств областного Собрания, своевременное отражение в учете результатов инвентаризации;

17) разработка проектов локальных актов аппарата областного Собрания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка предложений по совершенствованию деятельности отдела;

18) консультирование депутатов областного Собрания, гражданских служащих аппарата областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

19) организация и проведение мероприятий по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих отдела;

20) обработка в государственной информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области «Дело» (далее - система «Дело») документов, направленных для исполнения по компетенции отдела;

21) изучение, внедрение и эффективное использование в работе информационных технологий, в том числе современных средств автоматизации учетного процесса.

5. В целях осуществления своих полномочий отдел имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений аппарата областного Собрания, депутатов областного Собрания и помощников депутатов областного Собрания по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;

2) требовать от депутатов областного Собрания, государственных гражданских служащих аппарата областного Собрания своевременного представления в отдел необходимых и надлежащим образом оформленных документов и сведений, необходимых для документального оформления хозяйственных операций, операций по приему, оприходованию, хранению и расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей;

3) пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций.

3. Руководство отделом

6. Отдел по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела, непосредственно подотчетен председателю областного Собрания.

По организационным вопросам деятельности отдел также подотчетен руководителю аппарата областного Собрания.

7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.

8. Начальник отдела:

1) исполняет обязанности главного бухгалтера в аппарате областного Собрания, организует формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

2) осуществляет руководство деятельностью отдела, планирует его работу;

3) контролирует работу отдела, своевременное исполнение документов, направленных в системе «Дело» для исполнения по компетенции отдела;

4) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по изменению структуры и штатного расписания отдела;

5) координирует взаимодействие отдела со структурными подразделениями аппарата областного Собрания;

6) организует работу по повышению профессиональной квалификации государственных гражданских служащих отдела.

9. Гражданские служащие отдела осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами.

Поручения начальника отдела являются обязательными для исполнения государственными гражданскими служащими отдела.

 ____________

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров аппарата Архангельского областного Собрания депутатов

1. Общие положения

1. Отдел кадров аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим:

1) кадровую работу в отношении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в областном Собрании, государственных гражданских служащих Архангельской области и работников в аппарате областного Собрания (далее соответственно – гражданские служащие, работники);

2) организационное обеспечение полномочий областного Собрания в сфере наградной деятельности;

3) профилактику коррупционных правонарушений в областном Собрании.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, иными нормативными правовыми актами областного Собрания, регулирующими деятельность отдела, а также настоящим положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

2. Основные полномочия отдела

4. Отдел осуществляет основные полномочия:

1) подготовка проектов правовых актов областного Собрания и иных документов по вопросам поступления на государственную гражданскую службу Архангельской области (далее – гражданская служба) и ее прохождения в областном Собрании, в том числе:

проектов приказов председателя областного Собрания и объявлений о проведении конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы в областном Собрании, а также о проведении конкурса на включение в кадровый резерв областного Собрания для замещения должностей гражданской службы в областном Собрании;

проектов приказов председателя областного Собрания, связанных с назначением, замещением и освобождением лиц от государственных должностей Архангельской области в областном Собрании, поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, а также с назначением, замещением и освобождением от должностей работников;

документов для заседаний комиссии по включению (зачету) гражданским служащим в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов в организациях;

2) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в областном Собрании, конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы в областном Собрании;

3) обеспечение участия представителя отдела в деятельности аттестационной и конкурсной комиссий;

4) ведение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в областном Собрании, гражданских служащих и работников;

5) исчисление стажа гражданской службы гражданских служащих;

6) ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в областном Собрании, гражданских служащих и работников;

7) оформление и выдача служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности Архангельской области в областном Собрании, гражданским служащим и работникам;

8) ведение реестра гражданских служащих в областном Собрании;

9) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих;

10) формирование графика отпусков лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в областном Собрании, гражданских служащих и работников;

11) организация профессионального развития гражданских служащих;

12) формирование кадрового резерва областного Собрания и работа с ним, представление в установленном порядке информации, необходимой для формирования кадрового резерва Архангельской области;

13) участие в организации прохождения практики студентов, стажировки аспирантов образовательных организаций высшего образования в областном Собрании;

14) формирование предложений областного Собрания для включения в государственный заказ Архангельской области на мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих;

15) формирование статистической отчетности о лицах, замещающих государственные должности Архангельской области в областном Собрании, гражданских служащих и работниках;

16) обеспечение информационного наполнения официального сайта областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам гражданской службы;

17) организация проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих в областном Собрании;

18) подготовка предложений руководителю аппарата областного Собрания:

о структуре и штатной численности аппарата областного Собрания;

об оплате и стимулировании труда гражданских служащих и работников;

19) проведение мониторинга законодательства Российской Федерации, законодательства Архангельской области о государственной гражданской службе, противодействии коррупции и практики их применения;

20) подготовка документов о награждении гражданских служащих;

21) подготовка распоряжений председателя областного Собрания о награждении наградами областного Собрания на основании решений комитетов областного Собрания, регистрация таких распоряжений;

22) ведение учета лиц, награжденных почетной грамотой областного Собрания, имеющих благодарность областного Собрания;

23) планирование мероприятий по противодействию коррупции, участие в разработке плана противодействия коррупции в областном Собрании;

24) осуществление проверок:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение государственных должностей в областном Собрании, должностей гражданской службы и представленных лицами, замещающими государственные должности в областном Собрании,

гражданскими служащими, замещающими должности, предусмотренные перечнем должностей, утвержденным постановлением областного Собрания;

соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

25) осуществление анализа сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, замещающими должности, предусмотренные перечнем должностей, утвержденным постановлением областного Собрания;

о соблюдении гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

26) оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

27) участие в пределах своей компетенции в организации взаимодействия с правоохранительными органами, средствами массовой информации, общественными объединениями и иными организациями, участвующими в реализации мер по профилактике коррупции в Архангельской области;

28) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при прохождении гражданской службы в отношении гражданских служащих;

29) обеспечение размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности в областном Собрании, гражданских служащих, их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте областного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также предоставление этих сведений общероссийским и региональным средствам массовой информации для опубликования (по их запросам);

30) участие в работе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, образованной в областном Собрании;

31) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

32) оказание консультационной помощи депутатам областного Собрания, гражданским служащим аппарата областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

33) рассмотрение по поручению председателя областного Собрания, руководителя аппарата областного Собрания обращений граждан и организаций, поступивших в областное Собрание по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

34) осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Архангельского областного Собрания депутатов, регулирующими деятельность отдела.

5. В целях осуществления своих полномочий отдел имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений аппарата областного Собрания, депутатов областного Собрания и помощников депутатов областного Собрания по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;

2) требовать от депутатов областного Собрания, государственных гражданских служащих аппарата областного Собрания своевременного представления в отдел необходимых и надлежащим образом оформленных документов и сведений, необходимых для осуществления полномочий отдела;

3) пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций.

3. Руководство отделом

6. Отдел в своей деятельности непосредственно подотчетен председателю областного Собрания и руководителю аппарата областного Собрания.

7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.

8. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью отдела, планирует его работу;

2) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по изменению структуры и штатного расписания отдела;

3) координирует взаимодействие отдела со структурными подразделениями аппарата областного Собрания;

4) организует работу по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих отдела.

9. Гражданские служащие отдела осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами.

Поручения начальника отдела являются обязательными для исполнения гражданскими служащими отдела.